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注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时，更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里，以表明自己英语水平高。越是复杂的词，越容易让别人误解。一般情况下，听众不会因为不认识PPT上面的一个词，而向你提问，结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息，对整个ppt报告的效果都有影响。所以，越是用英语写PPT，越要尽可能用简单的词和句子，减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者，对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多，因为我们对报告的内容非常熟悉，每天都跟这个项目打交道，项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称，并针对这种情况，制作PPT。
ppt中图文与图标快速对齐
制作PPT文件时需要插入图标和图文，进行排版时很难将它们对齐，有什么解决方法呢？选中对齐内容，单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了！
ppt作为办公三大软件之一，广泛应用于课件和讲义演示，学会做PPT对于每一个从事办公或教学教案制作的用户都是十分必要的。那么如何制作ppt呢？对于新手而言，制作一个精美的吸引人们眼球的PPT并不是一蹴而就的。
从外观上来说，一个ppt是否高大上是要看时代的，放在十年前，一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上，好比XP和Win8的区别，同样是蓝色，XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的，而放在今天则显得土气十足了。
目前的大趋势是简单与留白，你可以不懂排版不懂设计，但只要能做到这两点，这个ppt至少看起来不会土气。
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